Как говорит Дэвид Аллен: «Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не придерживаться их». Поскольку система управления временем избавляет вас от перегруженности, ваш разум может больше сосредоточиться на творчестве и инновациях. Не будет лишним установить в офисе или на предприятии системы организации времени https://kitsanshop.ru/ для построения современной системы часофикации.
С чего начать? Пять столпов управления временем включают:
Захват - выбросьте все свои мысли и дела из головы и перенесите их в список задач.
Уточнить - просмотрите список и определите наиболее важные задачи. Удалить, делегировать или отложить.
Организуйте - классифицируйте свои задачи и помещайте их в списки. Определите ранг приоритета, назначьте сроки выполнения и установите напоминания для ваших задач.
Подумайте - просмотрите свой список и определите следующие шаги для действий. Разбивайте сложные задачи. Регулярно следите за своими списками, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии и отслеживать свой прогресс.
Вовлеченность - легко выполняйте задачи, потому что они организованы, и вы знаете, что нужно для их выполнения.
Система заметок
Если вы хотите стать полноценным аналогом, системы заметок может стать для вас лучшей системой управления временем. Это система ежедневных заметок, в которой используется особая структура для организации информации о ваших задачах. Исследования показывают, что письмо от руки активирует как левое, так и правое полушарие. Следовательно, мы более сосредоточены, и наш мозг стимулируется, когда мы пишем. Когда наш мозг полностью задействован, мы больше сосредоточены на выполнении наших задач.
Управляйте своим временем лучше
Если вы хотите взять свое время под контроль, попробуйте одну из этих систем управления временем. Вы также можете обнаружить, что можете использовать гибридную систему, например, технику Канбан и Помидор. Вы будете удивлены, насколько ваша продуктивность может взлететь до небес при использовании системы управления временем.