Безопасность новой реальности: как и зачем нужен терминал регистрации пользователей

Безопасность переживает период трансформации. Все чаще на предприятиях крупного и среднего бизнеса внедряются проекты по цифровизации, позволяя «умным» IT-решениям взять на себя ответственность за противостояние современным вызовам и угрозам.

Пандемия коронавируса COVID-19 помогла российским компаниям ускорить переход к автоматизации бизнес-процессов и оптимизации труда. Новая реальность подтолкнула компании к поиску новых цифровых решений. Владельцы компаний охотно обращаются к готовым решениям, которые легко интегрируются с локальной корпоративной сетью или другими программными продуктами, внедренными в организации.

Потенциал для изменения бизнеса с использованием ИТ-технологий действительно огромен. Компании, работающие в совершенно разных секторах экономики, повсеместно внедряют готовые решения по автоматизации процессов и оптимизации человеческого труда. Речь идет о полном преобразовании бизнеса в новую реальность, а также о внедрении отдельных услуг или продуктов.

Технологии делают знакомые вещи еще лучше

Как театр начинается с вешалки, так и рабочий день сотрудника или визит посетителя в офис начинается с опознания на входе. Еще недавно запись посетителя регистрировалась в «амбарной книге», а сегодня эта процедура кажется технологией из «каменного века». Внесение паспортных данных в журнал посетителей, вызов нужного сотрудника с КПП, подготовка разрешительных документов и проверка данных, предоставленных сотрудником КПП - все эти манипуляции быстро уходят на второй план и становятся частью истории, когда компания реализует автоматический доступ система управления с установкой терминала саморегистрации.

Ключевым вопросом при выборе подходящей системы контроля доступа для руководителя компании является удобство и простота внедрения. Подходит ли предлагаемое ИТ-решение для бизнеса, какие затраты на рабочую силу необходимы для его интеграции с внутренними сервисами и процессами, а также не нарушит ли установка терминала регистрации посетителей процессы, отрабатываемые годами - этот вопрос волнует каждого представителя бизнеса. И вполне логично, что решение не будет принято окончательно, пока Менеджер не найдет ответы на все вопросы. В то же время такой вопрос, как цена терминала выдачи пропусков, в данном случае не является самым важным.

Опыт успешного внедрения таких продуктов показывает, что для принятия действительно правильного решения, которое поможет оптимизировать человеческий труд в вашем офисе, важно опираться на опыт тех, кто уже имел возможность протестировать систему и понять все нюансы его работы. Внедрение автоматизированного контроля доступа и установка терминала саморегистрации посетителей на предприятии - это не та процедура, где можно выбрать более дешевый аналог с похожими, на первый взгляд, характеристиками. Такое приобретение можно сравнить с покупкой квартиры, где учитывается каждая деталь - от инфраструктуры района до планировки помещения. Не каждая ИТ-компания может предложить такое решение на российском рынке. Важно опираться на опыт внедрения, кейсы довольных клиентов (пользователей проходного терминала), а также на умение разработчика не только продавать готовое решение, но и постоянно его улучшать, быстро реагируя на новые угрозы. , потребности рынка и спрос на продукцию на рынке.

Одну из таких компаний, которая предлагает, пожалуй, лучшее решение в области корпоративной безопасности, с уверенностью можно назвать российского разработчика - Insyres, предлагающего удобный и функциональный продукт под кодовым названием VisitorControl.

Грядет будущее

Первое, что отмечают заказчики, успешно внедрившие систему контроля доступа VisitorControl с установкой терминала регистрации посетителей, - это качественно другая «жизнь» компании до и после. И дело не только в безопасности.

Прежде всего, это возможность эффективно использовать работу сотрудников, занимающихся организацией контроля доступа. Новое решение устраняет необходимость в большом количестве сотрудников, обслуживающих традиционную схему выдачи пропусков. Терминал саморегистрации берет на себя большинство рутинных процессов, при этом исключая возможность «человеческого» фактора. Продукт под ключ интегрируется для каждой организации с учетом действующего регламента и специфики сферы деятельности.

Решение идеально подходит для предприятий с небольшим количеством сотрудников, а также для сетевых организаций с широкой филиальной сетью. Терминал самостоятельной регистрации VisitorControl предоставляет возможность идентифицировать каждого посетителя с помощью быстрой выдачи пропуска желаемый «уровень». Временный пропуск для сотрудника кто забыл постоянную карту, один пропуск для курьера, пропуск карты для получения сотрудника или пропуск - в соответствии с целями и применимыми правилами в терминале компании, поскольку бюро пропусков примет решение, присвоив категорию пропуска.

Безопасность в новой парадигме

Скопление большого количества посетителей у входа - одно из самых неприятных впечатлений, оставляющих отпечаток на имидже компании в целом. При традиционной системе пропусков это может происходить в самых разных ситуациях: утром в час пик, когда все сотрудники приходят в офис одновременно, во время клиентских мероприятий на территории вашего офиса (конференции, семинары, тренинги, и т. д.), во время корпоративного обучения, когда сотрудники разных филиалов встречаются в главном офисе, или намного проще - когда ответственный сотрудник пропускной службы заболел, и его замена не справляется с большим потоком посетителей. Киоск саморегистрации легко справится с этой задачей и не «зависнет» в самый неподходящий момент.

Разработчик предлагает две модели - «Стандарт» и «Премиум». Обе модели содержат наиболее полную функциональность, которая может быть полезна при внедрении автоматизированной контрольной точки организации. Поиск заполненной заявки на пропуск, идентификация лица посетителя, интеграция с биометрической СКУД, распознавание документов, активация выданного пропуска, печать на бумаге или бесконтактной карте EM-Marin, Mifare, HID PROX и iClass - это не полный список возможностей терминала регистрации посетителей VisitorControl.

Помимо удобного контроля доступа VisitorControl предлагает широкий спектр возможностей для различных услуг бэк-офиса. Например, VisitorControl может создавать отчет на основе существующего шаблона, сохранять данные о событиях в системном журнале, экспортировать данные в различные форматы, регистрировать предварительные запросы на выдачу пропусков, сканировать документы и отправлять уведомления по электронной почте или SMS, когда пользователь получает сообщение пройти (при въезде на территорию). В прямом смысле слова вы получаете многофункциональное устройство с человеческим интеллектом.

Источник: http://www.techweek.ru/bezopasnost-novoj-realnosti-kak-i-dlya-chego-neobxodim-terminal-registracii-posetitelej/